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经管院关于做好2013国家励志奖学金、国家助学金评审的通知
2013-11-18 00:00     (点击: )

院属各班:??

学校已下达文件,根据学校资助中心《关于开展2013年国家励志奖学金、国家助学金初评工作的通知》要求,现将有关事项通知如下:

一、名额分配及评审范围

1、国家励志奖学金。用于奖励和资助品学兼优的大二以上(含大二)家庭经济困难学生。此奖学金与国家奖学金不能同时获得。

2、国家助学金。用于资助家庭经济困难学生,分一等(4000元/年)、二等(3000元/年)、三等(2000元/年),各等次分布按1:3:1比例进行分配。助学金分春、秋两季发放,每季发放总金额的一半。

3、注意省政府奖学金接省里通知已经取消,不再设置。

二、严格按照文件要求进行评审

1、各班要严格按照通知要求,结合各项奖助学金管理办法认真组织评审。在评审过程中,要建立工作责任制和责任追究制,院系资助工作小组将组织专人对各班级拟上报学生材料进行逐一评审,经学校学生资助工作领导小组集体研究通过后上报省里。

2、各项奖助学金评选依据:国家励志奖学金评选参见《湖北汽车工业学院国家励志奖学金管理办法》。

国家助学金评选参见《湖北汽车工业学院国家助学金管理办法》。

三、评审程序及日程安排:

1、经校资助学生资助工作领导小组研究,资助管理中心将指标分解到各二级学院,各二级学院资助工作领导小组研究本系的奖助学金评审组织实施办法。

2、分别召开院领导和班主任会议,布置奖、助学金评审工作。

3、符合申请条件的学生向班级提出申请,递交申请表。

4、班级开班会进行民主评议、讨论并推荐候选人,开评选会。

5、各班确定名单后,填写汇总表,在班级公示后,于11月20日上午下班前,将《XXX班2013年励志金、国家助学金名单、卡号登记表汇总表(该表内有三个表,看表下面)》以及纸质版,三个表班主任签字后,由班长上报管院学工办4209,将电子档发送到jjglxy567@163.com

(注意电子版格式不要改动,特别是身份证用文本格式、身份证是18位、联系方式是11位、名字中间不要出现空格、学籍号=上个人选课系统—点击个人信息管理—选择个人基本信息,出现的考生号。考生号就是学籍号)

上交材料简述:

纸质版:1、汇总表(表内三个表均要打印各一份,班主任签字)

?????????2、各班级受助学生的《申请表》(注意:表格必须正反面打印成一张纸,背面打印的是“国家奖助学金投诉办法”。表格抬头的学年时间是预先填好的,请不要改动)。

???????3、班级会议记录表《励志金、国助金评定会议记录表》,相应学生签字、班主任签字。

?电子版:只需发送汇总表(表内三个表)的电子版,请记得发送前,重命名文档中的xxx班为你的班级号。其余表格不需要电子档。

四、注意事项及资金发放说明:

院系在评审时要等额一次性评审,不得预留机动指标,不得以“学生轮流分年受助”进行评审,不得截留奖助学金做为班费或安排学生平分奖助学金,要指导学生正确使用奖助学金,不得用于请客吃饭、送礼或购买奢侈品。老师不得参加受助学生的宴请或接受礼物。

奖助学金由国家及省财政承担,所以并不是评选完毕后奖金就能下达。资金安排下达后,我们会第一时间另行通知。

五、附件?我国东西中部的划分:

东部地区包括北京、天津、河北、辽宁、上海、江苏、浙江、福建、山东、广东、广西、海南12个省、自治区、直辖市;面积为129.4万平方公里,占我国全部国土面积的13.5%?。

中部地区包括山西、内蒙古、吉林、黑龙江、安徽、江西、河南、湖北、湖南9个省、自治区;面积为281.8万平方公里,占我国全部国土面积的29.3%。

西部地区包括四川、贵州、云南、西藏、陕西、甘肃、宁夏、青海、新疆9个省、自治区;面积为541.4万平方公里,占国土面积的56.4%?。

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?????????????????????????????????????????????????????????2013.11.17

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